Rewolucja w zarządzaniu siłą roboczą: kompleksowy przewodnik po oprogramowaniu HR

Czy kiedykolwiek przyszło Ci do głowy, w jaki sposób dzisiejsze organizacje są w stanie koordynować pracowników z taką wydajnością? Odpowiedź zwykle znajduje się w oprogramowaniu HR – rewolucyjnej innowacji, która pomaga ułatwiać i optymalizować funkcje HR, a także angażować pracowników już dziś. Począwszy od etapu rekrutacji pracowników do przejścia na emeryturę pracownika, podstawowe procesy są ułatwiane przez oprogramowanie HR, dzięki czemu firmy mogą pracować zgodnie ze swoimi podstawowymi wartościami. Niezależnie od wielkości Twojej organizacji: start-upu lub MNE, poznanie oprogramowania HR pomaga przejść na inny poziom produktywności i zadowolenia pracowników. Konieczne jest rozważenie jego głównych cech, zalet, tradycyjnych i innowacyjnych typów, najlepszych wyborów i jego wpływu na dalszy rozwój zarządzania zasobami ludzkimi.

Dowiedz się więcej o oprogramowaniu HR

Oprogramowanie HR oznacza zestaw zawierający kilka programów mających na celu kontrolowanie i wspieranie funkcji HR w organizacjach i firmach. W ten sposób pomaga firmom w zadaniach związanych z obsługą danych pracowników, przetwarzaniem wynagrodzeń, rekrutacją ludzi, oceną wydajności lub skutecznym spełnianiem wymogów prawnych. Pomaga współpracować z operacjami, ponieważ pomaga scentralizować wszystkie te operacje i pomaga pozbyć się dodatkowych rzeczy, które nie są wymagane. Aplikacje oprogramowania HR są dostępne dla wszystkich instytucji, od małych firm po duże międzynarodowe korporacje i różnią się w zależności od celu i niszy klientów.

Kluczowe cechy oprogramowania HR

• Zarządzanie danymi pracowników: Jedno repozytorium wszystkich rekordów pracowników, dzięki czemu dostęp i aktualizacja ich danych osobowych, zawodowych i historycznych są łatwe.
  
  
• Płace i świadczenia pracownicze: Funkcja obliczająca pensje, potrącenia podatkowe i zarządzająca świadczeniami dla pracowników na podstawie krajowych przepisów.
  
  
• Rekrutacja i wdrażanie: Zakłada wydajne przepływy pracy dotyczące ofert pracy i kandydatów, a także inne formy automatyzacji wdrażania.
  
  
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia wykorzystywane w organizacji do ustalania standardów wydajności i celów, które mają być osiągnięte przez pracowników, a także inne narzędzia wykorzystywane do oceny i przyznawania nagród w celu wspierania poprawy.
  
  
• Uczenie się i rozwój: Aby szkolić i rozwijać kapitał ludzki, zintegrowano moduły e-learningowe i szkolenia w celu zwiększenia postępu kariery w kapitale ludzkim.
  
  
• Rejestracja czasu pracy i obecności: zarządzanie godzinami pracy, PTO i nadgodzinami pracowników, a także wydajnością i produktywnością pracowników w czasie rzeczywistym.
  
  
• Zarządzanie zgodnością: pomaga śledzić zgodność z krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi, zasadami i regulacjami, a także odpowiednimi standardami branżowymi.

Typy oprogramowania HR

• Systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS): można stwierdzić, że jest to wydajny system zaprojektowany do przechowywania wszystkich informacji o pracownikach i obsługi wielu różnych nudnych zadań administracyjnych.
  
  
• Oprogramowanie HCM (Human Capital Management): mocne strony najlepiej charakteryzujące się pokryciem strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi, oceny wyników i planowania sukcesji.
  
  
• ATS to skrót od Applicant Tracking Systems: konkretne wsparcie w celu optymalizacji głównych działań związanych z doborem personelu, które zostały wskazane powyżej.
  
  
• Oprogramowanie do obsługi płac: konkretne rozwiązania do obliczania płatności dla pracowników i odpowiedniego ustalania dla nich podatków.
  
  
• Platformy angażowania pracowników: stwórz lepszą i otwartą linię komunikacji, informacji zwrotnej i pracy zespołowej w celu poprawy morale i produktywności w miejscu pracy.

Korzyści z oprogramowania HR

• Wydajność i automatyzacja: Eliminuje czasochłonne obowiązki, które zazwyczaj wykonują ludzie biznesu, takie jak płace, obecność lub zgodność.
  
  
• Ulepszone podejmowanie decyzji: Pomagają opracować niezbędne obiektywne informacje dotyczące istniejących tendencji w sile roboczej, aby określić właściwe strategie.
  
  
• Ulepszone doświadczenie pracownika: Odnosi się do innych funkcji, takich jak składanie wniosków urlopowych, ocena wyników i funkcjonalność dostępu do szczegółów świadczeń.
  
  
• Oszczędności kosztów: Obniża koszty związane z zarządzaniem i znacznie zmniejsza częstotliwość błędów występujących w każdej organizacji, co pozwala na długoterminowe oszczędności.
  
  
• Skalowalność: Rozwijana w czasie wraz z organizacją, umożliwiająca dodawanie nowych funkcji i funkcjonalności, aby lepiej odpowiadać wymaganiom organizacji.
  
  
• Zapewnienie zgodności: Automatycznie aktualizuje również zasady i procedury dotyczące regulacji w celu zminimalizowania lub wyeliminowania implikacji prawnych.

Najlepsze oprogramowanie HR

BambooHR

Najbardziej odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw, z niezbędnymi narzędziami do prowadzenia ewidencji pracowników i wdrażania, a także oceny wydajności.
Średnia cena: 6–8 USD za pracownika miesięcznie.

Workday

Ulepszona oferta Analytics, możliwości zarządzania talentami, a także zautomatyzowany zintegrowany system płac.
Średnia cena: od 50 do 70 USD za pracownika miesięcznie.

Zoho People

Przystępne cenowo rozwiązanie z funkcjami monitorowania obecności, czasu na liście nieobecności i ocen wydajności.
Średnia cena: 1–3 USD za pracownika miesięcznie.

SAP SuccessFactors

Kompleksowe rozwiązanie dla Enterprise HRM z rozwiązaniami do planowania i analizowania kapitału ludzkiego.
Średnia cena: 85–100 USD za użytkownika miesięcznie.

Gusto

Najlepsze wybrane ze względu na przyjazny dla użytkownika interfejs do usług zarządzania płacami i świadczeniami, których potrzebują małe firmy.
Średnia cena: $$40–$80 miesięcznie opłata podstawowa plus $6 za pracownika.

Wskazówki dotyczące skutecznego wdrożenia rozwiązania HR

• Zrozum swoje potrzeby: Określ kluczowe kwestie w HR i wybierz oprogramowanie, które najlepiej pasuje do organizacji.
  
  
• Zaangażuj interesariuszy: Zaangażuj zespoły HR, personel IT i użytkownika końcowego w procesy wyboru i wdrażania oprogramowania.
  
  
• Inwestuj w szkolenia: Należy przeprowadzić edukację i rozpowszechnianie informacji wśród wszystkich pracowników w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania oprogramowania.
  
  
• Zacznij od małych rzeczy: Poleć pracownikom rozpoczęcie od niezbędnych modułów, które są obowiązkowe do rozwiązywania zadań lub wykorzystaj je w ukierunkowanej pracy naukowej i dodawaj kolejne, gdy pracownicy opanują wszystkie funkcje programu.
  
  
• Oceń wydajność: Codziennie oceniaj skuteczność używanego oprogramowania i modyfikuj je zgodnie z otrzymanymi odpowiedziami.

Wyzwania wynikające z korzystania z oprogramowania HR

• Obawy dotyczące bezpieczeństwa danych: Takie delikatne informacje o pracownikach wymagają wdrożenia ścisłych środków bezpieczeństwa, aby wykorzystać możliwość włamań hakerów do systemów firmy.
  
  
• Problemy z integracją: Oprogramowanie HR musi być również zintegrowane z istniejącymi systemami, a ten proces integracji może łatwo zająć dużo czasu.
  
  
• Opór użytkowników: Jednym z powodów, dla których pracownicy przyjmują nowe technologie, jest to, że są do nich przyzwyczajeni lub uważają, że są bardzo skomplikowane.
  
  
• Wysokie koszty początkowe: Oprogramowanie HR na dużą skalę jest kosztowne, dlatego może nie być w zasięgu każdej firmy, szczególnie nowych i małych firm.
  
  
• Regularne aktualizacje: Aby oprogramowanie było dostępne i mogło sprostać wyzwaniom wynikającym ze stale zmieniających się przepisów, konieczne są stałe wysiłki i zasoby.

Zarządzanie zasobami ludzkimi w rozwiązaniach programowych

Obecnie w Polsce coraz więcej firm i organizacji charytatywnych poszukuje wydajnego oprogramowania HR dla firm w Polsce i wydajnego oprogramowania HR dla organizacji charytatywnych w Polsce. Najlepszy system HRIS dla małych firm w Polsce będzie obejmował funkcje wyjątkowo istotne dla segmentu małych firm i pomoże takim przedsiębiorstwom optymalnie działać na trudnym rynku. Wiele organizacji deleguje obecnie do licznych rozwiązań oprogramowania HR w Polsce w sposób, który pomoże zaoszczędzić czas i poprawić morale pracowników. Ponadto widać, że wiele organizacji ugruntowuje swoją pozycję dzięki najlepszym światowym systemom HRIS w Polsce, które zapewniają szeroki zakres operacji i wsparcie dla wielu operacji. Rosnąca liczba dostępnych rozwiązań HR pokazuje, że właściwy wybór oprogramowania przyczyni się do rozwoju organizacji i zarządzania zmianą.

Przyszłe trendy w oprogramowaniu HR

Obecnie branża oprogramowania HR szybko się rozwija ze względu na rozwój technologiczny, a także dynamikę siły roboczej. Instrumenty AI usprawnią rekrutację i selekcję, ocenę i szkolenie, a nawet zadowolenie pracowników. Najlepiej, jeśli rozwiązania dostępne w chmurze, do których można uzyskać dostęp za pomocą urządzenia mobilnego, uczynią zadania HR przenośnymi. Funkcje takie jak dostęp do poradnictwa i programu zdrowia fizycznego lub psychicznego będą nadal integrowane z platformami. Analityka personalna będzie teraz prognozować trendy dotyczące siły roboczej, dzięki czemu organizacje będą gotowe na przyszłe problemy.

Wnioski

Oprogramowanie HR zdefiniowało na nowo sposób, w jaki organizacje radzą sobie z tym krytycznym zasobem organizacyjnym, jakim jest kapitał ludzki. Rozwijające się firmy w różnych branżach zależą od wielu korzyści, jakie oferuje oprogramowanie HR w zakresie poprawy ich funkcjonowania, zadowolenia pracowników i celów organizacyjnych. Przyszłe zmiany w oprogramowaniu HR mogą być również bardzo obiecujące, biorąc pod uwagę, że liczba stale pojawiających się funkcji opartych na sztucznej inteligencji lub ulepszonych aplikacjach mobilnych jest absolutnie ogromna. Wdrażając te innowacje, organizacje mogą projektować ekscytujące, zwinne i, co najważniejsze, zorientowane na ludzi organizacje. Najwyższy czas zaryzykować, a oprogramowanie HR powinno wyznaczyć kierunek do sukcesu.

Uwaga: Należy pamiętać, że ten artykuł został przetłumaczony za pomocą Tłumacza Google. Chociaż dołożono wszelkich starań, aby zapewnić dokładność, wydawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy, pominięcia lub nieporozumienia, które mogą wyniknąć z tłumaczenia. Oryginalny tekst w języku angielskim jest wersją autorytatywną, a to tłumaczenie jest udostępniane wyłącznie w celach informacyjnych.